Microsoft 365 en détail…

Bookings est un agenda en ligne, ouvert à tout public extérieur à l’organisation. L’application permet de définir des dates et plages horaires de disponibilité réservables par toute personne (clients, prospects, fournisseurs etc.) pour des rendez-vous en présenciel ou en distanciel.

Chaque compte Microsoft 365 dispose de fonctionnalités communes à plusieurs applications. C’est le cas du calendrier, intégré en particulier dans Outlook et Teams. Ce calendrier auquel vous pouvez directement accéder en ligne est unique et synchronisé entre les différentes applications qui l’utilisent.

Le bloc-notes pour la classe est un complément spécifique à OneNote. Il permet à un ou plusieurs enseignants de créer un espace de travail et de collaboration en ligne reposant sur la technologie de OneNote dans le cadre d’une classe . Il est conçu pour optimiser tous les échanges digitaux de formation (notes, cours, devoirs, notations etc).

Au même titre que le calendrier, l’outil en ligne contact est intégré en particulier dans Outlook et Teams. Cet outil auquel vous pouvez directement accéder en ligne est unique et synchronisé entre les différentes applications qui l’utilisent.

Cet outil d’agrégation de ressources est destiné à trier et à donner l’accès à tous les documents partagés en ligne par votre structure. Delve repère sur votre réseau l’ensemble des documents (articles, docs, commentaires etc.) susceptibles de vous intéresser en analysant vos habitudes de consultations.

Le célèbre tableur de Microsoft n’est plus à présenter. Il est le plus utilisé du marché et intègre de nombreuses fonctions de calcul, d’analyse de données, de programmation et de représentation graphique. Il fonctionne sur les plateformes Microsoft, Mac OS, Android et Linux.

Forms est un outils de conception de formulaires de types sondages, questionnaires, quiz etc. en ligne. Très intuitif, il permet de réaliser rapidement des formulaires avancés en ligne (sous la forme d’une page HTML) et d’en extraire et d’en analyser les résultats en temps réel. Forms intègre un système de notation pour évaluer par exemple les réponses à un QCM.

Kaizala est une application de messagerie mobile simple et sécurisée pour les communications de groupe de grande envergure et la gestion des tâches. Ce service simplifie la connexion entre des interlocuteurs d’entreprises différentes dans le cadre d’un projet commun.

Lists permet de créer des listes dynamiques de données à partir d’informations de notre choix. Ces listes partageables constituent un support intelligent de suivi des tâches et autres actions d’un utilisateur ou d’une équipe.

Analytics permet de contrôler et d’analyser notre mode individuel de fonctionnement numérique dans notre activité : Temps de travail, temps de collaboration, temps de déconnexion etc. De plus, l’application fournit des suggestions d’optimisation suivant nos habitudes de travail.

Cette application est dédiée à la gestion, au partage et à la synchronisation de vos fichiers sur le Cloud. Vous disposez d’un espace de 1To sur le Cloud pour déposer vos documents, en assurer un partage précis (gestion des droits) et d’une manière totalement sécurisée. Vos fichiers sont automatiquement synchronisés en local lors de toute modification.

C’est un bloc-notes numérique qui permet de prendre des notes avancées (textes, images, dessins, vidéos etc.) à partir de n’importe quel support connecté. Les notes sont synchronisées en ligne, peuvent être partagées, et accessibles à partir d’une connexion au web. On peut insérer dans les notes des rubriques et un système de navigation.

La messagerie historique de Microsoft est donc aujourd’hui déclinée en ligne. On retiendra que dans le tableau de bord de Microsoft 365 en ligne certaines fonctionnalités sont présentées come des outils à part entière tels « Calendrier » et « Contact ».

Planner est un outil en ligne de planification et de suivi de tâches dans une logique de gestion de projet. Simple et visuel il vous permet d’organiser les tâches de vos coéquipiers dans des tableaux et des cartes. Au premier coup d’œil vous constatez le niveau d’avancement des projets en cours.

Power Apps est une suite d’applications, de services, de connecteurs et une plateforme de données qui fournissent un environnement de développement applicatif rapide dans le but de concevoir des applications personnalisées et adaptées à vos besoins métier.

Anciennement Flow, Power Automate est une application destinée à l’automatisation de workflows afin de rationaliser des tâches répétitives. Elle ne nécessite aucune connaissance informatique spécifique et offre un gain de temps considérable par l’automatisation tout en limitant d’éventuelles erreurs de traitement.

Power BI est une suite d’outils d’analyse de données. Réservé exclusivement aux professionnels de l’analyse de données, cet outil offre un ensemble de vues chiffrées mises à jour en temps réel. Vous disposez également d’un Power BI Desktop qui vous permets de créer des rapports personnalisés d’une manière intuitive.

C’est l’application historique de création de présentations animées de la suite Office. On y retrouve toutes les fonctions de mise en forme des fameuses diapos, les animations, les transitions etc.

Logiciel de PAO, Publisher est distribué dans sa version 2016 à partir d’un compte Office 365 bien qu’il n’ait pas été décliné dans une version en ligne. Publisher est plutôt réservé à des professionnels de l’infographie et de la publication numérique.

Le bloc-notes pour l’équipe est un complément spécifique à OneNote. Il permet de créer un espace de travail et de collaboration en ligne reposant sur la technologie de OneNote dans le cadre d’une équipe. Il est conçu pour optimiser tous les échanges digitaux dans le cadre d’un projet ou d’une gestion administrative de collaborateurs.

Cet outil permet de partager et d’accéder à des vidéos en ligne. Vous pouvez personnaliser vos pages de visualisation par chaînes (les différentes origines) et par tendances (actualités). Vous pouvez également créer des playlists et même votre chaîne vidéo privée réservée à l’interne.

Sway est à PowerPoint ce qu’un flyer est à un catalogue ! Véritable ovni de la suite Micrososft 365, Sway permet de réaliser rapidement des présentations animées et personnalisées, comme des cartes postales évoluées, afin de dynamiser toutes vos communications internes et externes.

Centre de communication et partage de documents de Microsoft 365, Teams est l’application incontournable et centrale du travail collaboratif. Il offre des possibilités de création et de gestion d’équipe, mais également tous les outils indispensables au travail en distanciel, messagerie, visioconférence, téléphonie. Sa version Teams Live Events permet de créer des conférences pouvant accueillir jusqu’à 10000 personnes.

To Do permet de centraliser et de gérer toutes ses tâches sur son ordinateur ou sur son smartphone, qu’elles soient personnelles ou professionnelles. Grâce à un algorithme intelligent, l’outil permet à ses utilisateurs de rester organisés tout en gagnant en productivité et en sérénité.

Visio est un logiciel de diagrammes et de synoptiques inclus dans la suite bureautique Office mais qui nécessite une licence particulière. Il permet de créer des diagrammes de Gantt, des réseaux de PERT ou encore des diagrammes IDEF0.

Whiteboard est le fameux « tableau blanc » (ou paperboard) présenté dans une version numérique. Chaque « feuille » est numérisée et peut-être sauvegardée et partagée. Pour faciliter son utilisation, un stylet est conseillé.

Sans doute la plus célèbre des applications historiques de la suite, Word est le traitement de texte incontournable de Microsoft Office 365 nous en propose une version en ligne allégée mais qui reste très efficace.

C’est l’application en ligne d’Office qui permet de créer ses propres réseaux sociaux ouverts à l’échelle d’un groupe ou d’une entreprise entière et consacrés à une thématique spécifique ou généraliste. Vous pouvez y inviter des membres internes ou externes de votre entreprise.