Vous voulez sauvegarder vos documents en ligne pour éviter de les perdre ? Vous en avez marre de vous envoyer vos fichiers par mail ou de les transporter sur des supports externes, et vous voulez pouvoir partager vos documents avec vos collaborateurs ou les retrouver depuis n’importe quel PC ou smartphone ? La solution : OneDrive Entreprise.
Grace à votre licence Microsoft 365 vous disposez sur votre ordinateur du service OneDrive Entreprise (OneDrive for business) qui va vous rendre tous ces services. Voyons ensemble comment cette application va vous simplifier la vie et faciliter votre manière de travailler individuellement ou sur des projets collaboratifs.
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Définition
OneDrive est un service de stockage en ligne dans le Cloud. Il vous donne la possibilité de stocker, sauvegarder, et partager tous vos documents sur le web, d’une manière totalement sécurisée et contrôlée. C’est comme si vous disposiez d’un disque dur quelque part sur Internet. Vous y déposeriez tous vos fichiers et vous auriez accès de n’importe où et à partir de n’importe quel support informatique, PC, MAC, Tablette, Mobile etc.
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Espace de partage
Après l’installation de OneDrive en local sur votre machine, vous voyez apparaître un dossier particulier nommé OneDrive Entreprise. Il est symbolisé par une icône en forme de deux nuages bleus. Ce dossier est votre espace de partage de vos fichiers. L’ensemble de ce que vous y placerez est destiné à être mis à disposition sur le cloud tout en restant accessible en local.
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En ligne ou en local
C’est le premier gros avantage de ce service : sauf envie contraire, vous disposez toujours de vos fichiers sur votre ordinateur même sans être connecté. C’est-à-dire que vous pouvez continuer à travailler sur vos fichiers sans être en ligne. Dès votre prochaine connexion, OneDrive effectuera automatiquement une mise à jour de vos fichiers distants (sur le cloud) par synchronisation.
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Gérez le partage
L’application est également disponible en ligne via votre compte Office 365. C’est d’ailleurs à partir de votre version en ligne que vous allez pouvoir gérer le partage d’un ou plusieurs de vos fichiers avec une personne ou un groupe de personnes. Vous octroyez des droits plus ou moins avancés à chaque intervenant et pour chaque fichier, de simple consultation jusqu’à modification ou suppression.
Remarques
Deux remarques pour terminer : 1/ Vous disposez d’un espace de 1To (un terraoctet) pour partager vos données, un très bel espace donc. 2/ Sur PC, si vous êtes sous Windows (version 8.1 à 10) une version personnelle de OneDrive est déjà intégrée. Mais attention, c’est une version plus allégée. Seule OneDrive Entreprise dont vous disposez grâce à votre licence Microsoft 365 est spécifiquement conçue pour le partage professionnel de documents.
