Dans un contexte de travail collaboratif, au-delà du partage des documents il peut être intéressant de créer une ou plusieurs boites mail partagées entre plusieurs membres d’une équipe. Les différentes versions d’Outlook offrent la possibilité de gérer plusieurs boites mail à partir de son compte Office 365. Voici comment ajouter une boite mail supplémentaire à partir de la version en local d’Outlook.
Dans la version en local d’Outlook, une boite supplémentaire que l’on souhaite ajouter est considérée comme un nouveau « compte ». Ce n’est qu’une question de vocabulaire et la mise en place d’une telle boite mail ne prend que quelques instants…
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Lancez Outlook
Lancez votre application locale d'Outlook. Cliquez sur le bouton "Fichier" en haut à gauche de l'écran.
2
Ajoutez un nouveau compte
Cliquez sur le bouton "Fichier" de la barre de navigation supérieure (en haut à gauche). Sur la page "Informations sur le compte" qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Ajouter un compte".
3
Saisissez l'adresse de la nouvelle boite mail
Une fenêtre apparaît. Saisissez l’adresse complète de la boite mail partagée puis cliquez sur le bouton « Connexion».
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La nouvelle boite mail est ajoutée
La nouvelle boite mail est alors automatiquement ajoutée dans votre barre de navigation de gauche en dessous de votre boite mail principale.
