On appelle Environnement Numérique de Travail (ou Espace Numérique de Travail), soit ENT, l’ensemble des services numériques en réseau mis à la disposition de tous les membres, administratifs, enseignants et étudiants, d’un groupe scolaire.
Un ENT répond à une question essentielle : comment soulager efficacement le quotidien organisationnel d’une structure scolaire, en toute sécurité, afin de faire gagner à chacun un temps précieux trop souvent gâché par un manque de compatibilité des outils informatiques utilisés ?
Ainsi, derrière l’acronyme ENT se cache différentes applications et divers outils interagissant entre eux destinés à normaliser et à favoriser autant le travail individuel que le fonctionnement collaboratif, la gestion administrative, l’échange et le partage de données ou encore la communication interne ou externe. Bref un ENT offre à un établissement un environnement structuré et portable capable de tirer le meilleur parti du Cloud, d’un réseau interne et des supports informatiques traditionnels (PC, téléphone portable, tablette etc).
L’ENT est destiné à proposer des services numériques étendus selon les trois axes suivants :
Régie informatique
- administration des systèmes, maintenance,
- gestion des comptes et des profils, des groupes, des droits etc,
- suivi des usages.
Gestion administrative
- suivi des inscriptions, des règlements, des résultats, des absences, des stages etc,
- contrôle et suivi pédagogique,
- communication interne et administrative,
- planification et organisation (mise à disposition des ressources matérielle).
Applications des moyens numériques
- messagerie, calendrier,
- applications bureautiques étendues
- espaces d’échange, d’agrégation et de partage des données,
- travail collaboratif : création de groupes, réseaux sociaux, sites,
- moyens de communication : forum, blog, discussion instantanée, visioconférence,
- outils de gestion des classes, cours en ligne, blocs-notes partagés.
Le choix ENT du groupe IONIS pour l’ensemble de ses établissements
Suite à un audit comparatif avancé du marché des ENT par le Comité Numérique du Groupe IONIS, ce choix se porte sur la solution proposée par Microsoft, Office 365. Malgré les qualités techniques souvent équivalentes de solutions concurrentes (comme Google Apps), Office 365 avance quelques arguments forts tels :
- un périmètre fonctionnel leader sur le on-line,
- un historique solide sur les applications bureautiques,
- une implantation record d’Office dans les entreprises,
- une promesse assurée de pérennité et d’évolution de la solution,
- surcoût de licence nul pour les étudiants.
Que vous soyez un administratif, un enseignant ou un étudiant, nous pensons qu’Office 365 est la solution la mieux adaptée à votre quotidien de travail actuel et futur. De fait, vous bénéficiez d’un environnement numérique complet, efficient et normalisé. C’est pourquoi nous vous en préconisons fortement l’usage dans l’idée d’optimiser votre mode de fonctionnement. Avec le service ENT@IONIS nous vous soutiendrons dans cette démarche.
- Microsoft 365 en détail…
Plus de 25 ans après l’apparition de sa toute première suite de logiciels bureautiques (limitée à Word, Excel et PowerPoint), Microsoft propose désormais un environnement numérique de travail très complet avec sa licence Microsoft 365….