ASTUCE OUTLOOK

Indiquer votre absence par un message automatique (en ligne)

Lorsque vous devez vous absenter une ou plusieurs journées, vous pouvez signaler à vos contacts que vous n’êtes pas en mesure de répondre à leurs messages.

Outlook en ligne vous permet de créer une réponse automatique qui sera envoyée à chaque interlocuteur qui vous enverra un message pendant votre absence.
Rassurez-vous, le message ne sera envoyé qu’une seule fois à chaque contact.

 

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Connectez-vous

Connectez-vous à votre compte Office 365 (https://portal.office.com). Cliquez sur le « Sélecteur d’applications Office » (bouton en haut à gauche de votre page symbolisé par 9 petits carrés) et cliquez sur « Courrier ».
Cliquez sur l’onglet « Fichier ».
Dans la page « Informations sur le compte » cliquez sur l’icône « Réponses automatiques ».

Connectez-vous
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Automatisation

Dans la page « Options » cliquez sur la commande « Réponses automatiques ».
Cochez l’option « Envoyer des réponses automatiques ».
Cochez également la case « Envoyez des réponses uniquement pendant cet intervalle de temps ». Sélectionnez vos dates et heures de début et de fin d’absence.

Automatisation
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Créez le message d’absence

Dans le champs texte insérez le corps du message automatique qui sera envoyé. Par exemple : « Bonjour, Je serai absent du mardi 12 au jeudi 14 avril 2016. Je ne manquerai pas de répondre à votre message dès mon retour. Cordialement. ».
Vous pouvez envoyer des réponses différentes à vos collègues et à vos contacts extérieurs. Pour cela cochez la case « Envoyer des réponses automatiques aux expéditeurs externes » et insérez votre message.

Créez le message
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Validez et activez

Vous devez cliquer sur le bouton « Enregistrer » en haut de la page pour valider et activer votre message automatique.
Votre réponse automatique est prête et activée.

Validez et activez
Remarque

Vous pouvez également découvrir cette astuce à partir de la version en local d’Outlook.