ASTUCE OUTLOOK

Indiquer votre absence par un message automatique (en local)

Lorsque vous devez vous absenter une ou plusieurs journées, vous pouvez signaler à vos contacts que vous n’êtes pas en mesure de répondre à leurs messages.

Outlook en local vous permet de créer une réponse automatique qui sera envoyée à chaque interlocuteur qui vous enverra un message pendant votre absence.
Rassurez-vous, le message ne sera envoyé qu’une seule fois à chaque contact.

 

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Informations sur le compte

Cliquez sur l’onglet « Fichier ».
Dans la page « Informations sur le compte » cliquez sur l’icône « Réponses automatiques ».

Informations sur le compte
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Automatisation

Cochez l’option « Envoyer des réponses automatiques ».
Cochez également la case « Envoyez uniquement pendant ce laps de temps : ». Sélectionnez vos dates et heures de début et de fin de votre absence.

Automatisation
Attention

Le champs texte possède deux onglets : « Au sein de mon organisation » et « En dehors de mon organisation ». Par défaut le second onglet est activé, c’est préférable, vous pouvez ainsi envoyer des réponses différentes à vos collègues et à vos contacts extérieurs.

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Créez le message

Cliquez sur l’onglet « Au sein de mon organisation ». Dans le champs texte, insérez le corps du message automatique qui sera envoyé. Par exemple : « Bonjour, Je serai absent du mardi 12 au jeudi 14 avril 2016. Je ne manquerai pas de répondre à votre message dès mon retour. Cordialement. ».

Créez le message absence
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Validez et activez

Faites de même pour l’autre champs texte en cliquant sur l’onglet « En dehors de mon organisation ».
Cliquez sur le bouton OK pour valider. Votre réponse automatique est prête et activée. Votre absence sera désormais signalée automatiquement à vos interlocuteurs.

Validez et activez
Remarque

Vous pouvez également découvrir cette astuce à partir de la version en ligne d’Outlook.