ASTUCE OUTLOOK

Insérer une signature dans un message (en ligne)

Terminer tout courrier électrique par nos coordonnées professionnelles (nom, fonction, téléphone, mail etc) et éventuellement un logo d’entreprise, c’est ce que Outlook propose d’automatiser comme décrit ci-dessous.

On n’imagine pas aujourd’hui pouvoir envoyer un email professionnel sans y insérer une signature reprenant ses coordonnées. Si vous le souhaitez Outlook automatise l’insertion de celle-ci directement dans vos messages… Voici la méthode à partir de votre version en ligne d’Outlook.

 

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A partir d’un message

Connectez-vous à votre compte Office 365 (https://portal.office.com). Cliquez sur le « Sélecteur d’applications Office » (bouton en haut à gauche de votre page symbolisé par 9 petits carrés) et cliquez sur « Courrier ».
Cliquez sur le bouton « Paramètres » symbolisé par un engrenage en haut à droite de votre page. Dans la rubrique « Paramètre de mes applications » cliquez sur le bouton « Courrier ».

A partir d'un message
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Nouvelle signature

Dans la colonne de gauche « Options » recherchez la rubrique « Disposition » et cliquez sur la commande « Signature électronique ».

Nouvelle signature
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Personnalisation

Dans le champ qui se présente comme un éditeur de texte classique, insérez vos éléments : nom, prénom, fonction, numéro de téléphone etc.
Vous pouvez même insérer un lien vers un site internet ou une image en ligne (un logo par exemple).

Personnalisation
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Automatisation

Enfin, pour l’automatisation, cochez la case « Ajoutez automatiquement ma signature aux nouveaux messages que je rédige » et éventuellement également l’option « Ajouter automatiquement ma signature aux messages que je transfère ou auxquels je réponds ». N’oubliez pas de valider en cliquant sur le bouton « Enregistrer » en haut de la page.

Automatisation
Remarque

Vous pouvez vérifier la bonne prise en compte automatique en créant simplement un nouveau message dans Outlook. Sachez également que vous pouvez importer une signature HTML à cet endroit en la copiant directement dans la fenêtre signature.
Enfin, si vous avez plusieurs comptes, vous pouvez bien évidemment avoir plusieurs signatures et préciser à Outlook laquelle utiliser avec telle ou telle adresse email.
Cliquez sur ce lien pour accéder à la version « Outlook en local » de cette astuce.