ASTUCE OUTLOOK

Boite partagée dans Outlook (en local)

Dans un contexte de travail collaboratif, au-delà du partage des documents il peut être intéressant de créer une ou plusieurs boites mail partagées entre plusieurs membres d’une équipe. Les différentes versions d’Outlook offrent la possibilité de gérer plusieurs boites mail à partir de son compte Office 365. Voici comment accéder à une boite mail partagée à partir de la version en local d’Outlook.

Dans la version en local d’Outlook, une boite supplémentaire que l’on souhaite ajouter est considérée comme un nouveau « compte ». Ce n’est qu’une question de vocabulaire et la mise en place d’une boite partagée ne prend que quelques instants…

 

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Lancez Outlook

Lancez votre application locale d’Outlook.

Lancez Outlook
2

Créez un nouveau compte

Cliquez sur le bouton « Fichier » de la barre de navigation supérieure (en haut à gauche). Sur la page « Informations sur le compte » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Ajouter un compte ».

Créez un nouveau compte
3

Saisissez l’adresse de la boite mail partagée

Une fenêtre apparaît. Saisissez l’adresse complète de la boite mail partagée puis cliquez sur le bouton « Connexion».

Saisissez l'adresse de la boite mail partagée
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La boite partagée est ajoutée

La nouvelle boite mail est alors automatiquement ajoutée dans votre barre de navigation de gauche en dessous de votre boite mail principale.

La boite partagée est ajoutée