ASTUCE OUTLOOK

Partager son calendrier (en ligne)

Vous voulez partager votre planning avec un groupe de projet ? Vous souhaitez pouvoir rendre disponible votre agenda auprès d’un collaborateur ? Voici comment faire avec votre outil calendrier. La solution dans Outlook en ligne :

 

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Connectez-vous

Connectez-vous à votre compte Office 365 (https://portal.office.com). Cliquez sur le « Sélecteur d’applications Office » (bouton en haut à gauche de votre page symbolisé par 9 petits carrés) et cliquez sur « Calendrier ».

Connectez-vous
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Votra agenda en partage

Une page dédiée s’ouvre qui vous affiche l’ensemble de vos calendriers actifs. Dans la rubrique « Mes calendriers » (dans la colonne de gauche) vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver tous vos affichages.

Vos calendriers
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Partagez

Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le calendrier que vous souhaitez partager. Dans le menu qui apparaît sélectionnez « Partager » puis cliquez sur le bouton « Partager le calendrier ».

Partagez
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Sélectionnez

Un panneau se dévoile sur la droite de l’écran sous la forme d’un nouveau message ayant pour objet « J’aimerais partager mon calendrier avec vous « . Sélectionnez celui que vous souhaitez partager dans la liste proposée.

Sélectionnez
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Options de partage

Lorsque vous insérez dans le champ « Partager avec » l’adresse de votre destinataire, un menu déroulant vous propose de définir le type d’accès que vous lui offrez. Les trois principales options sont :

  • « Disponibilité uniquement » : les heures s’affichent comme « libre », « occupée » ou « provisoire »,
  • « Détails limités » : inclut la disponibilité et l’objet des éléments,
  • « Tous les détails » : votre interlocuteur voit votre calendrier complet.

Dans votre version en ligne vous pouvez également choisir « Editeur » (le destinataire pourra modifier votre planning) ou « Délégué » (le destinataire recevra également une copie de toutes vos invitations).
Choisissez par exemple « Détails limités ».
Cliquez sur le bouton « Envoyer » en haut de page.

Remarque

Votre interlocuteur reçoit alors un message qui lui offre trois choix : Autoriser (s’il accepte de partager son propre calendrier), Refuser (s’il ne souhaite pas partager le sien), Ouvrir ce Calendrier (s’il souhaite accéder directement à celui-ci).

Cliquez sur ce lien pour accéder à la version « Outlook en local » de cette astuce.