ASTUCE OUTLOOK

Trier et filtrer vos messages (en ligne)

Vous recevez chaque jour un très grand nombre de messages. Pour éviter d’être envahi(e), pour les trier rapidement ou pour les retrouver plus facilement, l’idéal est de créer des règles de tri qui vont les classer automatiquement.

Créons ensemble une première règle. Celle-ci aura pour objectif de classer tous les messages arrivant d’un même contact dans un dossier portant son nom.

 

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Création d’une règle

Connectez-vous à votre compte Office 365 (https://portal.office.com). Cliquez sur le « Sélecteur d’applications Office » (bouton en haut à gauche de votre page symbolisé par 9 petits carrés) et cliquez sur « Courrier ».
Je clique sur le message avec le bouton droit de ma souris pour faire apparaître son menu contextuel. Je clique sur « Créer une règle ».

Création d'une règle
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Choisissez un expéditeur

Dans la fenêtre qui apparaît, je ne garde que la première condition « A été reçu de… ». Pour retirer les autres conditions je clique sur les croix à gauche. L’action par défaut est « Déplacer l’élément vers le dossier… ». Je clique sur le bouton « Sélectionner un élément… ».

Choisissez un expéditeur
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Un dossier spécifique

je clique sur « Boite de réception » avec le bouton droit pour faire apparaître la commande « Créer un sous dossier ». Je crée le dossier Melitta qui recevra les mails en provenance de Melitta Bentz. Puis je valide.

Un dossier spécifique
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Exécutez la règle

Ma règle de filtrage est prête. Désormais tous les messages dont l’expéditeur est Melitta Bentz seront transférés dans le dossier Melitta dès réception. Je valide ma règle en cliquant sur le bouton OK en haut de page.
Toutes les règles en ligne s’exécutent à intervalles réguliers.

Exécutez la règle
Remarque

Notez que les règles de filtrage que vous créez à partir de votre version locale d’Outlook fonctionnent aussi dans votre version en ligne (à part quelques exceptions).
Vous pouvez également découvrir cette astuce à partir de la version en ligne d’Outlook.