TEAMS

Ressources d’apprentissage pour Teams

Pour faire face à une situation professionnelle inhabituelle, Teams est l’outil indispensable pour assurer la continuité de nos activités. Que vous soyez administratif, enseignant ou étudiant, vous disposez d’un compte Office 365 et vous pouvez et devez donc utiliser Teams. Cette page va vous y aider !

En période de confinement, l’application Teams va nous permettre de répondre à tous nos besoins collaboratifs, individuellement ou en équipe, et de supporter en audio ou vidéo conférence nos réunions nécessaires à la bonne tenue de nos projets. En outre, des cours peuvent même être assurés à distance par nos enseignants.

Dans la situation d’urgence que nous affrontons, il nous est impossible de dispenser toutes les formations à toutes les équipes, administratives ou enseignantes, de nos écoles. Nous vous proposons donc de vous auto-former selon vos besoins grâce à un ensemble de ressources en ligne déjà disponibles.

Voici donc une liste de ces ressources d’apprentissage que nous nous efforcerons de mettre à jour au fil des jours :

 

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Présentation de Teams

Pour commencer, si vous ne connaissez pas ou peu Teams, voici quelques liens qui vous permettront de comprendre l’utilité de l’application et ses principales fonctionnalités :

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Configuration de Teams sur votre ordinateur

A/ Pensez à installer les différentes versions de Teams
Il existe 3 versions de Teams : une en ligne (via votre compte Office365), une en local sur votre ordinateur et une pour votre téléphone mobile (téléchargeable gratuitement pour des appareils Windows, Mac, iOS et Android). Je vous conseille d’installer Teams sur votre téléphone pour éventuellement l’utiliser en visio-conférence ou audio-conférence.

Pour installer Teams c’est très simple (sur votre ordinateur) :

  • Rendez-vous sur la page de téléchargement de Teams,
  • Choisissez le téléchargement correspondant à votre ordinateur (Windows, Mac, Linux etc),
  • Cliquez sur le fichier que vous venez de télécharger pour lancer l’installation,
  • Retrouvez l’icône de Teams que vous venez d’installer sur votre disque dur et cliquez dessus pour ouvrir l’application,
  • Connectez-vous en utilisant votre adresse mail professionnelle et votre mot de passe associé.

B/ Vérifiez votre configuration Teams sur votre ordinateur
Les fonctionnalités d’audio-conférence et de visio-conférence ne sont pas toujours configurées sur nos ordinateurs. Ces fonctionnalités nécessitent une autorisation spécifique de l’utilisateur pour accéder au micro et à la caméra de votre ordinateur portable (évidemment, vos ordinateurs portables doivent disposer d’une caméra et d’un micro).

Si vous constatez que vous n’avez pas de sons ou si un message vous indique que Teams ne dispose pas des autorisations d’accès au micro et/ou à la caméra, voilà ce que vous devez faire :

  • Dans Teams, cliquez sur la pastille ronde en haut à droite de l’écran de Teams (dans laquelle vous voyez soit vos initiales soit votre photo si vous l’avez associée à votre compte office),
  • Dans le menu contextuel qui apparaît cliquez sur « Paramètres »,
  • Dans la fenêtre des paramètres, sur le menu de gauche, cliquez sur le bouton « Autorisations »,
  • Dans cette fenêtre, si tel n’est pas déjà le cas, activez les autorisations pour les 5 paramètres (Multimédia, Emplacement, Notifications, Liens externes, Périphériques midi).

Normalement cela doit être suffisant pour que vous puissiez bénéficier de toutes les capacités de communication de Teams.

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Utilisation de Teams dans le travail d’équipe

Teams nous permet de rester en contact même à distance, en particulier pour nos échanges quotidiens professionnels. Nous avons donc la possibilité de travailler en mode collaboratif instantané, par unité, par équipe ou même par service.
Hormis ses fonctionnalités de messagerie instantanée, avec Teams vous pouvez aisément partager des documents de travail et organiser facilement des réunions en audio ou en vidéo conférence.

Voici quelques liens vers des tutoriaux qui vous aideront à utiliser ces différentes fonctionnalités :

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Utilisation de Teams dans le travail d’enseignement

Dans le cadre de l’utilisation de Teams pour de la formation, Microsoft met à notre disposition un ensemble de ressources très riche sous la forme de tutoriaux ou de Webinar.

Voici donc différents liens vers ces ressources :

Les tutoriaux :

Les webinars :

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Microsoft Educator Centre et chaîne Youtube Microsoft Education France

Enfin, d’une manière plus générale, Microsoft a créé une plateforme de formation en ligne dédiée au monde de l’éducation et destinée aux enseignants. Vous pourrez y retrouver un ensemble de ressources qui peuvent vous aider à mieux gérer nos difficultés du moment : Microsoft Educator Centre.

Microsoft dispose également d’une chaîne Youtube Microsoft Education France qui publie très régulièrement de nouveaux tutoriaux (surtout en ce moment).

Si vous avez des questions

L’ensemble des liens ci-dessus doit pouvoir répondre à toutes vos interrogations quant à l’utilisation de Teams. Cependant, il est possible que vous ayez des questions spécifiques à votre fonctionnement habituel par équipe. Afin de gérer au mieux vos demandes, veuillez utiliser le formulaire Contact de ce site pour poser vos questions. Nous y répondrons au plus vite.