OneDrive ou SharePoint : comment choisir le bon outil pour vos fichiers ?
La gestion efficace des documents est au cœur de nos activités quotidiennes au sein du groupe IONIS. Pour stocker, partager et collaborer sur nos fichiers, nous disposons de deux outils principaux intégrés à notre environnement Microsoft 365 : OneDrive et SharePoint. Bien que complémentaires, leurs usages et leurs forces diffèrent, et savoir quand utiliser l’un plutôt que l’autre peut parfois sembler complexe. OneDrive est avant tout votre espace de travail personnel, idéal pour vos brouillons, vos documents de travail individuels ou les fichiers que vous ne souhaitez partager que ponctuellement.
SharePoint, quant à lui, est l’espace collaboratif par excellence, conçu pour le travail en équipe, le partage de documents au sein d’un service, d’un projet ou d’une école, et la publication de fichiers à caractère plus officiel ou pérenne. Comprendre cette distinction est essentiel pour organiser efficacement votre travail, sécuriser l’information et optimiser la collaboration avec vos collègues. Pour vous aider à naviguer entre ces deux outils essentiels et à faire le choix le plus judicieux selon vos besoins, nous vous proposons une ressource claire et concise.
Une vidéo pour y voir plus clair
Vous vous demandez où stocker ce compte rendu de réunion ? Où déposer les supports de cours pour votre équipe pédagogique ? Quand privilégier OneDrive pour un travail en cours et quand basculer sur SharePoint pour une diffusion plus large ? Ces questions sont fréquentes et légitimes. Pour y répondre de manière simple et visuelle, nous avons préparé une courte vidéo explicative.
Elle détaille les différences fondamentales entre OneDrive et SharePoint, illustre les cas d’usage typiques pour chacun et vous donne les clés pour choisir le bon outil au bon moment. L’objectif : vous faire gagner du temps, éviter la dispersion des fichiers et renforcer l’efficacité de nos pratiques collaboratives au sein du groupe.
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