Partager des fichiers volumineux avec vos outils Microsoft
Vous est-il déjà arrivé de vouloir envoyer un fichier important par email, pour finalement recevoir un message d’erreur indiquant que la pièce jointe est trop volumineuse ? C’est une situation fréquente et souvent source de perte de temps. Jongler avec des clés USB, des services de transfert externes ou compresser des fichiers n’est pas toujours la solution la plus pratique ni la plus sécurisée.
Heureusement, l’écosystème Microsoft 365, que nous utilisons au quotidien au sein du groupe IONIS, offre une solution intégrée, simple et efficace. En exploitant la puissance de OneDrive et SharePoint, vous pouvez partager des fichiers de toute taille sans engorger les boîtes mail de vos correspondants, tout en bénéficiant d’options de contrôle d’accès avancées. Le plus intéressant ? Cette fonctionnalité s’intègre directement dans Outlook, rendant le processus transparent.
Générez des liens de partage sécurisés directement depuis Outlook
Plutôt que d’attacher un fichier lourd, apprenez à générer en quelques clics un lien de partage sécurisé pointant vers votre document stocké sur votre espace OneDrive ou un site SharePoint. Notre nouveau tutoriel vidéo vous montre précisément comment procéder, étape par étape, directement depuis l’interface de rédaction d’un email dans Outlook. Vous découvrirez comment choisir les bonnes options de partage (lecture seule, modification autorisée, destinataires spécifiques…) pour garantir la sécurité et la pertinence de l’accès à vos informations.
Maîtriser cette fonctionnalité simple vous fera gagner un temps précieux et simplifiera la collaboration sur des documents importants. Visionnez dès maintenant notre guide vidéo pour adopter cette bonne pratique !
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