Les embranchements dans Forms
La logique de branching (ou « saut conditionnel ») de Microsoft Forms permet de faire varier le cheminement du questionnaire en fonction des choix du répondant : seules les questions pertinentes sont affichées, ce qui réduit la fatigue, améliore la qualité des données et accélère l’analyse. On l’active question par question (ou section par section) via … > Ajouter une branche puis on sélectionne la destination pour chaque option. Toutefois, la ramification ne va que vers l’avant, ignore certains types de questions (fichier, évaluation, etc.) et demeure limitée à 200 questions par formulaire.
Le branching pour des questionnaires plus personnalisés
Pourquoi utiliser le les embranchements ?
Gains pédagogiques et UX
- Personnalisation : masquer les rubriques hors contexte (ex. service non-utilisé par l’étudiant).
- Temps de réponse divisé : nombre moyen de questions vues réduit.
- Engagement accru : diminue le risque d’abandon à cause d’un nombre élevé de questions.
Cas fréquents dans l’enseignement & l’administratif
Scénario | Branche déclenchante | Section ciblée |
---|---|---|
Inscription événement hybride | « Je viens sur site / en ligne » | Logistique campus / lien Teams |
Feedback de cours | Note ≤ 6 | Questions ouvertes d’amélioration |
Demande d’achat | Montant > 3 000 € | Circuit de validation achat |
Configurer le branching pas à pas
Préparer le formulaire
Créez toutes les questions et sections avant d’ajouter la logique : déplacer un élément cassera les liaisons existantes.
Ajouter une branche sur une question
- Sélectionnez la carte question ⇒ … > Ajouter une branche
- Pour chaque option, choisissez la question/section suivante ou Fin du formulaire.
- Répétez l’opération pour les questions suivantes si besoin.
Branchement au niveau section
Vous pouvez retrouver la même option directement au niveau d’une section entière. C’est particulièrement utile si vous souhaitez regrouper plusieurs questions optionnelles en une seule étape claire, par exemple pour guider facilement un étudiant dans la constitution d’un dossier.
Tester et réinitialiser
Utilisez Aperçu pour simuler le parcours, puis … > Réinitialiser sur la page de branchement en cas d’erreur.
Limites et pièges courants
Limitation | Détail |
---|---|
Branchement uniquement vers l’avant | Impossible de retourner à une question antérieure |
Types exclus | File upload, Rating, Date ne déclenchent pas de branche |
Multi-sélection | Une seule destination par question ; pas de logique « si A et B » |
Boucles | Pas de répétition d’une même section. |
Volume | 200 questions max / formulaire, mais branchements illimités |
Sauvegarde | Ajout / suppression massifs peuvent faire sauter la logique ; vérifier avant publication |
Bonnes pratiques de conception
- Cartographier le parcours sur papier ou Whiteboard avant de construire le formulaire.
- Limiter chaque branche à une profondeur de 3 maximum pour rester compréhensible.
- Documenter la logique dans l’onglet Collaboration afin que co-auteurs puissent la maintenir.
Scénarios avancés
Quiz adaptatif
Dans un quiz, une mauvaise réponse peut rediriger vers une mini-remédiation avant de revenir au tronc commun, mais rappelez-vous que le branchement ne revient jamais en arrière.
Collecte de pièces justificatives
Comme les questions File upload ne gèrent pas le branching, créez d’abord un choix « Oui, je fournis un document » / « Non » puis :
- Oui ⇒ section suivante hébergeant la question upload.
- Non ⇒ section fin.
Cela contourne la limitation
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