Loop
Avec Microsoft Loop, travaillez ensemble facilement et en temps réel. Créez des pages collaboratives pour gérer vos projets (objectifs, notes, liens, fichiers) et utilisez des composants interactifs : listes, tableaux, checklists ou sondages. Chaque modification effectuée sur un composant est immédiatement visible partout où il est partagé (Teams, Outlook, Word en ligne).
Pendant une réunion Teams, démarrez une note commune pour définir l’ordre du jour, noter les décisions prises et attribuer les actions à réaliser. Les tâches sont suivies facilement grâce à l’intégration avec To Do et Planner (vue « Assigné à moi »). Vous décidez précisément qui peut consulter et modifier chaque élément, selon vos règles habituelles de partage Microsoft 365.
L’usage
- Préparer efficacement vos réunions avec un ordre du jour partagé, noter les décisions et attribuer les actions à réaliser.
- Assurer un suivi clair des projets grâce à un tableau structuré (action, responsable, échéance, état).
- Rédiger ensemble un mémo, une annonce ou un plan pédagogique, puis le diffuser simplement via Teams ou Outlook.
- Animer un brainstorming dynamique avec un tableau d’idées et un système de vote.
- Centraliser toutes les informations essentielles d’un projet (objectifs, calendrier, liens SharePoint et documents clés).
- Recueillir en avance les questions des participants à une réunion et y répondre efficacement en direct.
- Créer une checklist d’organisation pour un événement (journées portes ouvertes, examens) et suivre sa réalisation en équipe.
- Effectuer rapidement le bilan hebdomadaire des activités de votre équipe (avancements, blocages, décisions nécessaires).
- Maintenir à jour une FAQ évolutive selon les retours de chacun.
- Gérer simplement les demandes internes (idées d’amélioration, petits travaux) sans complexité.
- Documenter clairement les processus (checklist détaillée, responsables, pièces jointes).
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