Outlook
Outlook est la plateforme de gestion de la communication et de l’organisation personnelle intégrée à Microsoft 365. Elle permet de centraliser vos courriels, calendriers, contacts et tâches dans une seule interface, tout en s’intégrant nativement aux autres applications (Teams, OneDrive, SharePoint). Grâce à Outlook, les équipes administratives et pédagogiques peuvent planifier des réunions, suivre les échanges importants et automatiser des processus de flux de travail pour gagner en efficacité.
L’usage
- Centraliser la réception et l’envoi de plusieurs boîtes aux lettres (personnelle, service, projet)
- Organiser et planifier des réunions en ligne ou en présentiel (Teams, salle de réunion, ressources partagées)
- Partager et consulter les calendriers d’équipe pour coordonner disponibilités et événements
- Automatiser le tri et le classement des courriels via des règles, catégories et boîtes de réception focalisée
- Rechercher rapidement des informations dans l’historique des messages grâce aux filtres avancés et aux dossiers virtuels
- Gérer les contacts, groupes M365 et listes de diffusion (internes et externes), importer/exporter des carnets d’adresses
- Suivre vos tâches et projets directement depuis la barre d’outils, avec rappels et échéances
Prise en main
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