Bookings
Avec Microsoft Bookings, organiser vos rendez-vous devient simple et efficace. Que ce soit avec des étudiants, des candidats ou des partenaires, il suffit de publier une page où chacun peut facilement réserver son créneau. Les confirmations et rappels sont automatisés, et les rendez-vous apparaissent directement dans vos agendas Outlook, avec possibilité d’ajouter un lien Teams pour les réunions en visio.
Vous restez toujours maître de la situation : vous fixez les créneaux disponibles, les durées des rendez-vous, le délai de préavis, le temps nécessaire entre deux rendez-vous, le lieu (en présentiel ou à distance), les formulaires à remplir et le nombre de places. Finis les échanges interminables par mail pour fixer une date !
L’usage
- Proposer des permanences sans attente.
- Organiser des rendez-vous comme les séances de tutorat, les soutenances d’entraînement ou les suivis de stage.
- Faciliter la prise de rendez-vous
- Gérer les créneaux pour le retrait ou la validation de documents administratifs (diplômes, conventions).
- Simplifier les inscriptions à des évènements
- Intégrer facilement un lien « Réserver un RDV » dans votre signature mail ou sur une page web
- Répartir automatiquement les rendez-vous entre plusieurs membres d’une même équipe.
- Collecter des informations essentielles avant le rendez-vous (numéro étudiant, sujet abordé).
- Envoyer des rappels automatiques tout en permettant aux participants de modifier ou annuler leur rendez-vous simplement.
- Créer automatiquement un rendez-vous Teams pour les entretiens à distance.
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